Op 10 juli 2027 wordt de Europese antiwitwasverordening van kracht. Het gaat hier om een verordening, geen richtlijn. Er komt dus geen Belgische omzetting die de scherpe kanten eraf haalt. Dat geeft accountantskantoren nauwelijks tien maanden om hun AWW-dossier op orde te krijgen. En een dossier op orde is iets anders dan een beleid in de kast. 

Tijdens een webinar van AccountancyVandaag (15 september 2026, gemodereerd door Dorien Leyers) lichtte Christiaan Dappers, CEO van ComplianceWise, toe hoe automatisering en AI accountants kunnen helpen om hun AWW-dossiers structureel op orde te houden.

Compliance is meer dan een document in de kast

Een AWW-beleid opstellen is één zaak. Er ook daadwerkelijk naar handelen, de nodige documenten up-to-date houden, risico’s blijven opvolgen en bij een toetsing kunnen aantonen dat alle procedures correct zijn toegepast, is iets anders.

Volgens Christiaan Dappers ligt daar voor heel wat accountantskantoren een belangrijke uitdaging.

“Een AWW-beleid is bijvoorbeeld niet altijd aangepast aan de evolutie van een kantoor of zijn klantenbestand. Nieuwe medewerkers, bijkomende klanten of een overname kunnen ervoor zorgen dat bestaande procedures niet langer volledig aansluiten bij de realiteit.

Ook bij het klantenonderzoek loopt het soms mis. Accountants moeten hun klanten grondig leren kennen en de relevante risico’s beoordelen, maar in de praktijk worden niet altijd alle stappen van die flow doorlopen.”

“Met ComplianceWise richten we ons specifiek op accountants. Onze oplossing Grub is gekoppeld aan de ITAA-voorschriften en bevat geautomatiseerde acties die accountants door de verschillende stappen van het AWW-proces leiden.”

127 acties om toetsingsklaar te zijn

Hoe uitgebreid zo’n proces kan zijn, blijkt uit de aanpak van ComplianceWise.

“Op basis van het ITAA-kwaliteitshandboek en de AWW-verplichtingen werden alle acties die nodig zijn voor een AWW-toetsing in kaart gebracht”, legt Christiaan uit.

“Een ogenschijnlijk eenvoudige wettelijke verplichting kan daarbij verschillende concrete acties omvatten. Zo vertaalt het volledig vastleggen van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur zich in negen acties.”

In totaal identificeerde ComplianceWise 127 acties. “Daarvan zijn er 70 volledig geautomatiseerd, 33 gedeeltelijk geautomatiseerd en blijven 24 acties manueel. Het uitgangspunt: zoveel mogelijk repetitief werk uit handen nemen, zonder het professionele oordeel van de accountant te vervangen.”

“Onze Grub-software biedt onder meer risicobeleid en procedures, cliëntacceptatie, risicoprofielen en continue monitoring.”

Niet wachten tot de controle voor de deur staat

Christiaan Dappers ziet nog een andere belangrijke valkuil: kantoren die afwachten tot ze daadwerkelijk met een toetsing worden geconfronteerd.

“Dat is geen verstandige aanpak, zeker omdat er in 2027 nieuwe Europese AMLR-wetgeving aankomt. Vandaag heeft elke EU-lidstaat nog een eigen wettelijk kader. De Europese regelgeving moet voor meer uniformiteit tussen de 27 lidstaten zorgen en tegelijk de interpretatieruimte verkleinen. Voor accountants betekent dat vooral dat een degelijk AWW-beleid niet mag afhangen van individuele medewerkers. Iedereen binnen het kantoor moet op een consistente manier met risicobeoordeling en klantacceptatie omgaan.”

AI als assistent, niet als eindverantwoordelijke

Ook AI krijgt een plaats in die aanpak. ComplianceWise gebruikt daarvoor onder meer het eigen AI-model GrubAI. “Dat kan repetitieve taken ondersteunen en relevante antwoorden suggereren op vragenlijsten”, bevestigt Christiaan. “Ons doel: manuele verrichtingen maximaal beperken en meer consistentie in risicobeoordelingen brengen.”

“Toch mag je als accountant nooit blind vertrouwen op AI. Je moet altijd kunnen verantwoorden hoe bepaalde informatie werd verzameld en waarop een conclusie is gebaseerd. Dat maakt menselijke kwaliteitscontrole essentieel. Technologie kan gegevens verzamelen, patronen herkennen en repetitieve handelingen overnemen. Het uiteindelijke oordeel blijft bij de accountant.”

Van ‘denken dat je compliant bent’ naar aantoonbare compliance

De kern van Christiaan’s boodschap is dan ook eenvoudig: AWW-compliance stopt niet bij het opstellen van een beleid. “Klanten veranderen, risico’s evolueren en regelgeving wordt aangepast. Continue waakzaamheid blijft dus noodzakelijk.

Door procedures te structureren en waar mogelijk te automatiseren, ben je met ComplianceWise tegelijk efficiënter én beter voorbereid op een toetsing.

Onze software moet daarbij vooral het repetitieve werk verminderen, zodat je tijd overhoudt voor wat niet geautomatiseerd kan worden: professioneel beoordelen, afwegen en beslissen.”